Software de Gestão
Sistema integrado para gestão de clínicas e centros de terapias
Desenvolvemos um Sistema de Gestão de Terapias destinado à
administração integrada de clínicas, centros terapêuticos e
espaços especializados, permitindo centralizar pacientes,
terapeutas, sessões, tratamentos, pagamentos e informações
de acompanhamento numa única plataforma.
A solução foi concebida para simplificar os processos
administrativos e operacionais, melhorar o acompanhamento
dos pacientes e organizar a agenda dos profissionais,
disponibilizando as informações de forma rápida, segura
e estruturada.
Principais funcionalidades
Gestão de Pacientes
Cadastro completo de pacientes, contactos,
dados pessoais e histórico de acompanhamento.
Gestão de Sessões
Agendamento, reagendamento, cancelamento
e controlo das sessões terapêuticas.
Gestão de Terapeutas
Cadastro de terapeutas, especialidades,
horários, agendas e áreas de atuação.
Acompanhamento Terapêutico
Registo organizado das sessões, avaliações,
observações e evolução do paciente.
Pagamentos e Pacotes
Controlo de pagamentos, pacotes de sessões,
valores cobrados e valores pendentes.
Relatórios e Indicadores
Visão consolidada das principais informações
clínicas, administrativas e financeiras.
Módulos do sistema
O sistema foi organizado em módulos funcionais para permitir
uma gestão simples, segura e eficiente das diferentes áreas
da clínica ou centro de terapias.
Gestão de pacientes
Cada paciente possui um registo individual no sistema,
permitindo consultar rapidamente os seus dados e acompanhar
o respetivo percurso terapêutico.
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Dados pessoais e contactos
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Número de processo do paciente
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Histórico de sessões
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Histórico de tratamentos
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Avaliações e observações
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Estado financeiro
Agenda e sessões
A agenda permite organizar os atendimentos de forma
centralizada, facilitando o acompanhamento das sessões
programadas para cada terapeuta e unidade.
Marcação
Registo de novas sessões com paciente,
terapeuta, data, hora e tipo de terapia.
Agenda Diária
Visualização das sessões programadas
para cada terapeuta e unidade.
Reagendamento
Alteração da data ou horário mantendo
os dados associados ao paciente.
Estado da Sessão
Controlo de sessões marcadas, realizadas,
canceladas ou pendentes.
Gestão terapêutica
O módulo terapêutico permite acompanhar o percurso de cada
paciente e manter organizadas as informações relevantes
durante o processo de acompanhamento.
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Registo da avaliação inicial
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Definição do plano terapêutico
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Registo dos objetivos terapêuticos
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Registo das sessões realizadas
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Observações do terapeuta
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Acompanhamento da evolução
Tipos de terapias
A plataforma pode ser configurada para diferentes
especialidades e modalidades terapêuticas, permitindo
adaptar o sistema às necessidades de cada organização.
Fisioterapia
Gestão de sessões, planos terapêuticos,
avaliações e evolução dos pacientes.
Psicologia
Organização de consultas, acompanhamento
e registos associados ao processo terapêutico.
Terapia Ocupacional
Registo de avaliações, sessões,
objetivos e acompanhamento da evolução.
Outras Especialidades
Estrutura flexível para configurar
diferentes serviços e modalidades terapêuticas.
Gestão financeira
O sistema disponibiliza recursos para apoiar o controlo
financeiro dos serviços e sessões realizados pelos pacientes.
Pacotes e Planos
Criação e acompanhamento de pacotes de sessões,
planos terapêuticos e serviços contratados.
Pagamentos
Registo dos pagamentos realizados e acompanhamento
dos valores pendentes.
Utilizadores e níveis de acesso
A plataforma pode ser configurada com diferentes perfis
de utilizador, garantindo que cada colaborador tenha acesso
às funcionalidades relacionadas com a sua responsabilidade.
Administrador
Gestão geral do sistema, utilizadores,
configurações e permissões.
Receção
Cadastro de pacientes, marcações,
sessões e atendimento administrativo.
Terapeuta
Acesso à agenda, pacientes, histórico,
planos terapêuticos e sessões.
Financeiro
Gestão de pagamentos, pacotes, valores
e controlo financeiro.
Tecnologia e desenvolvimento
O sistema foi desenvolvido com foco em organização,
facilidade de utilização, segurança e adaptação aos
processos de clínicas e centros de terapias.
Interface Responsiva
Interface adaptada para computadores,
tablets e diferentes resoluções de ecrã.
Base de Dados Centralizada
Informações armazenadas de forma estruturada
para facilitar consultas e gestão.
Controlo de Acesso
Perfis e permissões diferenciados
conforme a função do utilizador.
Gestão por Unidade
Estrutura preparada para separar e controlar
informações de diferentes unidades ou clínicas.
Benefícios da solução
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Centralização das informações dos pacientes
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Organização das sessões terapêuticas
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Melhor gestão das agendas dos terapeutas
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Acesso rápido ao histórico dos pacientes
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Acompanhamento da evolução terapêutica
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Melhor controlo administrativo e financeiro
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Separação de permissões por utilizador
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Apoio à gestão através de relatórios
Resultado
O resultado é uma plataforma de gestão orientada para
clínicas e centros de terapias, reunindo processos
administrativos, terapêuticos e financeiros num único
ambiente de trabalho.
Sistema de Gestão de Terapias
Uma solução desenvolvida pela FILENET para apoiar
a transformação digital e a gestão operacional
de clínicas, centros e profissionais de terapias.