Sistema de Gestão Dentária Software de Gestão

Sistema integrado para gestão de clínicas e centros de terapias

Desenvolvemos um Sistema de Gestão de Terapias destinado à administração integrada de clínicas, centros terapêuticos e espaços especializados, permitindo centralizar pacientes, terapeutas, sessões, tratamentos, pagamentos e informações de acompanhamento numa única plataforma.

A solução foi concebida para simplificar os processos administrativos e operacionais, melhorar o acompanhamento dos pacientes e organizar a agenda dos profissionais, disponibilizando as informações de forma rápida, segura e estruturada.

Principais funcionalidades

Gestão de Pacientes Cadastro completo de pacientes, contactos, dados pessoais e histórico de acompanhamento.
Gestão de Sessões Agendamento, reagendamento, cancelamento e controlo das sessões terapêuticas.
Gestão de Terapeutas Cadastro de terapeutas, especialidades, horários, agendas e áreas de atuação.
Acompanhamento Terapêutico Registo organizado das sessões, avaliações, observações e evolução do paciente.
Pagamentos e Pacotes Controlo de pagamentos, pacotes de sessões, valores cobrados e valores pendentes.
Relatórios e Indicadores Visão consolidada das principais informações clínicas, administrativas e financeiras.

Módulos do sistema

O sistema foi organizado em módulos funcionais para permitir uma gestão simples, segura e eficiente das diferentes áreas da clínica ou centro de terapias.

Dashboard
Pacientes
Sessões
Terapeutas
Histórico
Planos Terapêuticos
Financeiro
Unidades
Utilizadores

Gestão de pacientes

Cada paciente possui um registo individual no sistema, permitindo consultar rapidamente os seus dados e acompanhar o respetivo percurso terapêutico.

  • Dados pessoais e contactos
  • Número de processo do paciente
  • Histórico de sessões
  • Histórico de tratamentos
  • Avaliações e observações
  • Estado financeiro

Agenda e sessões

A agenda permite organizar os atendimentos de forma centralizada, facilitando o acompanhamento das sessões programadas para cada terapeuta e unidade.

Marcação Registo de novas sessões com paciente, terapeuta, data, hora e tipo de terapia.
Agenda Diária Visualização das sessões programadas para cada terapeuta e unidade.
Reagendamento Alteração da data ou horário mantendo os dados associados ao paciente.
Estado da Sessão Controlo de sessões marcadas, realizadas, canceladas ou pendentes.

Gestão terapêutica

O módulo terapêutico permite acompanhar o percurso de cada paciente e manter organizadas as informações relevantes durante o processo de acompanhamento.

  • Registo da avaliação inicial
  • Definição do plano terapêutico
  • Registo dos objetivos terapêuticos
  • Registo das sessões realizadas
  • Observações do terapeuta
  • Acompanhamento da evolução

Tipos de terapias

A plataforma pode ser configurada para diferentes especialidades e modalidades terapêuticas, permitindo adaptar o sistema às necessidades de cada organização.

Fisioterapia Gestão de sessões, planos terapêuticos, avaliações e evolução dos pacientes.
Psicologia Organização de consultas, acompanhamento e registos associados ao processo terapêutico.
Terapia Ocupacional Registo de avaliações, sessões, objetivos e acompanhamento da evolução.
Outras Especialidades Estrutura flexível para configurar diferentes serviços e modalidades terapêuticas.

Gestão financeira

O sistema disponibiliza recursos para apoiar o controlo financeiro dos serviços e sessões realizados pelos pacientes.

Pacotes e Planos

Criação e acompanhamento de pacotes de sessões, planos terapêuticos e serviços contratados.

Pagamentos

Registo dos pagamentos realizados e acompanhamento dos valores pendentes.

Utilizadores e níveis de acesso

A plataforma pode ser configurada com diferentes perfis de utilizador, garantindo que cada colaborador tenha acesso às funcionalidades relacionadas com a sua responsabilidade.

Administrador Gestão geral do sistema, utilizadores, configurações e permissões.
Receção Cadastro de pacientes, marcações, sessões e atendimento administrativo.
Terapeuta Acesso à agenda, pacientes, histórico, planos terapêuticos e sessões.
Financeiro Gestão de pagamentos, pacotes, valores e controlo financeiro.

Tecnologia e desenvolvimento

O sistema foi desenvolvido com foco em organização, facilidade de utilização, segurança e adaptação aos processos de clínicas e centros de terapias.

Interface Responsiva Interface adaptada para computadores, tablets e diferentes resoluções de ecrã.
Base de Dados Centralizada Informações armazenadas de forma estruturada para facilitar consultas e gestão.
Controlo de Acesso Perfis e permissões diferenciados conforme a função do utilizador.
Gestão por Unidade Estrutura preparada para separar e controlar informações de diferentes unidades ou clínicas.

Benefícios da solução

  • Centralização das informações dos pacientes
  • Organização das sessões terapêuticas
  • Melhor gestão das agendas dos terapeutas
  • Acesso rápido ao histórico dos pacientes
  • Acompanhamento da evolução terapêutica
  • Melhor controlo administrativo e financeiro
  • Separação de permissões por utilizador
  • Apoio à gestão através de relatórios

Resultado

O resultado é uma plataforma de gestão orientada para clínicas e centros de terapias, reunindo processos administrativos, terapêuticos e financeiros num único ambiente de trabalho.

Sistema de Gestão de Terapias

Uma solução desenvolvida pela FILENET para apoiar a transformação digital e a gestão operacional de clínicas, centros e profissionais de terapias.

Informações do Projeto
Solução para clínicas e centros de terapias

Plataforma concebida para centralizar a gestão administrativa, terapêutica e financeira.

Solicitar Solução
Principais Módulos
Precisa de um sistema de gestão?

A FILENET desenvolve soluções de software adaptadas aos processos e necessidades de cada organização.

Começar um Projeto

Precisa de um sistema para gerir a sua clínica?

Conte-nos sobre o seu projeto e vamos transformar os seus processos numa solução digital integrada.