Sistema de Gestão Dentária Software de Gestão

Sistema integrado para gestão de clínicas dentárias

Desenvolvemos um Sistema de Gestão Dentária destinado à administração integrada de clínicas e consultórios odontológicos, permitindo centralizar pacientes, consultas, profissionais, tratamentos, pagamentos e informações clínicas numa única plataforma.

A solução foi concebida para simplificar os processos administrativos e clínicos, reduzir tarefas manuais, melhorar o controlo das operações e disponibilizar informações de forma rápida e organizada aos utilizadores autorizados.

Principais funcionalidades

Gestão de Pacientes Cadastro completo de pacientes, contactos, dados pessoais e histórico de atendimento.
Gestão de Consultas Agendamento, reagendamento, cancelamento e controlo das consultas da clínica.
Gestão de Profissionais Cadastro de médicos dentistas, especialidades, horários e respetivas agendas.
Histórico Clínico Registo organizado das consultas, diagnósticos, observações e procedimentos realizados.
Pagamentos e Orçamentos Controlo de valores, pagamentos, serviços, orçamentos e situação financeira dos pacientes.
Relatórios e Indicadores Visão consolidada das principais informações administrativas e operacionais da clínica.

Módulos do sistema

O sistema foi organizado em módulos funcionais para permitir uma gestão simples, segura e eficiente das diferentes áreas da clínica dentária.

Dashboard
Pacientes
Consultas
Profissionais
Histórico Clínico
Tratamentos
Financeiro
Unidades
Utilizadores

Gestão de pacientes

Cada paciente possui um registo individual no sistema, permitindo consultar rapidamente os seus dados e acompanhar o respetivo histórico dentro da clínica.

  • Dados pessoais e contactos
  • Número de processo do paciente
  • Histórico de consultas
  • Histórico de tratamentos
  • Observações clínicas
  • Estado financeiro

Agenda e consultas

A agenda permite organizar os atendimentos de forma centralizada, ajudando a receção e os profissionais a acompanhar diariamente as consultas marcadas.

Marcação Registo de novas consultas com paciente, profissional, data, hora e tipo de serviço.
Agenda Diária Visualização das consultas programadas para cada profissional e unidade.
Reagendamento Alteração de data ou horário mantendo os dados associados ao paciente.
Estado da Consulta Controlo de consultas marcadas, realizadas, canceladas ou pendentes.

Gestão clínica

O módulo clínico permite acompanhar os atendimentos e manter organizadas as informações relevantes do paciente ao longo do seu tratamento.

  • Registo de diagnóstico
  • Plano de tratamento
  • Procedimentos realizados
  • Observações do profissional
  • Histórico do paciente
  • Acompanhamento da evolução do tratamento

Gestão financeira

O sistema inclui recursos para apoiar o controlo financeiro relacionado aos serviços prestados aos pacientes.

Orçamentos

Criação e acompanhamento de orçamentos associados aos tratamentos e serviços do paciente.

Pagamentos

Registo dos pagamentos realizados e acompanhamento dos valores pendentes.

Utilizadores e níveis de acesso

A plataforma pode ser configurada com diferentes perfis de utilizador, garantindo que cada colaborador aceda apenas às funcionalidades relacionadas com a sua responsabilidade.

Administrador Gestão geral do sistema, utilizadores, configurações e permissões.
Receção Cadastro de pacientes, marcações, consultas e atendimento administrativo.
Médico Dentista Acesso à agenda, pacientes, histórico clínico e registos de tratamento.
Financeiro Gestão de pagamentos, valores, orçamentos e controlo financeiro.

Tecnologia e desenvolvimento

O sistema foi desenvolvido com foco em organização, facilidade de utilização e adaptação às operações de clínicas dentárias.

Interface Responsiva Interface adaptada para computadores, tablets e diferentes resoluções de ecrã.
Base de Dados Centralizada Informações armazenadas de forma estruturada para facilitar consultas e gestão.
Controlo de Acesso Perfis e permissões diferenciados conforme a função do utilizador.
Gestão por Unidade Estrutura preparada para separar e controlar informações de diferentes unidades da clínica.

Benefícios da solução

  • Centralização das informações da clínica
  • Redução de processos manuais
  • Melhor organização da agenda
  • Acesso rápido ao histórico dos pacientes
  • Melhor controlo administrativo e financeiro
  • Separação de permissões por utilizador
  • Apoio à tomada de decisão através de relatórios

Resultado

O resultado é uma plataforma de gestão orientada para clínicas dentárias, reunindo processos administrativos, clínicos e financeiros num único ambiente de trabalho.

Sistema de Gestão Dentária

Uma solução desenvolvida pela FILENET para apoiar a transformação digital e a gestão operacional de clínicas dentárias.

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Solução para clínicas dentárias

Plataforma concebida para centralizar a gestão administrativa e clínica.

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