Software de Gestão Escolar
Sistema integrado para gestão e controlo escolar
Desenvolvemos um Sistema de Gestão Escolar destinado a
escolas, colégios e instituições de ensino, permitindo
centralizar informações de alunos, professores, turmas,
disciplinas, avaliações, pagamentos e actividades
académicas numa única plataforma.
A solução foi concebida para simplificar os processos
administrativos e pedagógicos, melhorar o acompanhamento
dos alunos e disponibilizar informações organizadas
para apoiar a gestão e a tomada de decisões.
Principais funcionalidades
Gestão de Alunos
Cadastro individual dos alunos, dados pessoais,
encarregados, histórico académico e situação escolar.
Gestão Académica
Controlo de classes, turmas, disciplinas,
professores e actividades académicas.
Avaliações e Notas
Registo de avaliações, notas, médias,
aproveitamento e histórico académico.
Presenças e Assiduidade
Acompanhamento de presenças, faltas,
atrasos e assiduidade dos alunos.
Gestão Financeira
Controlo de propinas, pagamentos, dívidas,
recibos e movimentos financeiros.
Relatórios e Indicadores
Relatórios académicos, administrativos,
financeiros e indicadores de desempenho.
Módulos do sistema
O sistema foi organizado em módulos funcionais para
permitir uma gestão simples, segura e eficiente das
diferentes áreas da instituição de ensino.
Gestão dos alunos
Cada aluno possui um registo individual no sistema,
permitindo consultar os seus dados e acompanhar o
respetivo percurso académico durante a sua permanência
na instituição.
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Cadastro individual do aluno
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Dados pessoais e académicos
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Dados do encarregado de educação
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Histórico escolar
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Turma e classe actual
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Notas e avaliações
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Situação financeira
Gestão de classes e turmas
A gestão académica permite organizar os alunos por
classes, turmas e períodos lectivos, facilitando o
acompanhamento das actividades escolares.
Classes
Organização dos níveis de ensino
e classes existentes na instituição.
Turmas
Distribuição dos alunos por turmas,
salas e períodos lectivos.
Disciplinas
Organização das disciplinas associadas
a cada classe e turma.
Ano Lectivo
Gestão dos períodos e anos lectivos
da instituição.
Gestão de professores
O sistema permite manter os dados dos professores
organizados e associá-los às respectivas disciplinas,
classes e turmas.
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Cadastro de professores
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Disciplinas atribuídas
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Turmas associadas
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Horários e actividades
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Registo de avaliações
Avaliações e notas
O módulo académico permite registar e acompanhar
as avaliações dos alunos, mantendo um histórico
organizado do desempenho escolar.
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Registo de notas
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Avaliações por disciplina
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Médias dos alunos
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Aproveitamento escolar
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Histórico académico
Presenças e assiduidade
O sistema permite acompanhar a presença dos alunos
nas actividades escolares e manter um histórico
de assiduidade.
Presenças
Registo da presença dos alunos
nas actividades lectivas.
Faltas
Registo e acompanhamento das faltas
e da assiduidade.
Gestão financeira
O módulo financeiro permite acompanhar as operações
relacionadas com propinas, pagamentos, dívidas e
receitas da instituição.
Propinas
Controlo das mensalidades e valores
associados aos alunos.
Pagamentos
Registo e acompanhamento dos pagamentos
efectuados pelos alunos.
Relatórios e indicadores
Os relatórios permitem transformar os dados académicos,
administrativos e financeiros em informação útil
para a gestão da instituição.
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Relatórios de alunos
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Relatórios de notas
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Relatórios de assiduidade
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Relatórios financeiros
-
Aproveitamento por turma
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Indicadores académicos
Utilizadores e níveis de acesso
A plataforma pode ser configurada com diferentes perfis
de utilizador, garantindo que cada colaborador tenha
acesso apenas às funcionalidades relacionadas com
a sua responsabilidade.
Administrador
Gestão geral do sistema, utilizadores,
configurações e permissões.
Direcção
Acompanhamento da gestão académica,
administrativa e financeira.
Professor
Acesso a turmas, disciplinas, presenças
e avaliações.
Financeiro
Gestão de propinas, pagamentos,
recibos e operações financeiras.
Tecnologia e desenvolvimento
O sistema foi desenvolvido com foco em organização,
facilidade de utilização, segurança e adaptação aos
processos das instituições de ensino.
Interface Responsiva
Interface adaptada para computadores,
tablets e diferentes resoluções de ecrã.
Base de Dados Centralizada
Informações armazenadas de forma estruturada
para facilitar consultas, histórico e gestão.
Controlo de Acesso
Perfis e permissões diferenciados
conforme a função do utilizador.
Gestão por Unidade
Estrutura preparada para controlar
diferentes escolas, unidades e departamentos.
Benefícios da solução
Organização
Centralização das informações
académicas e administrativas.
Agilidade
Processos administrativos e académicos
mais simples e eficientes.
Controlo
Maior controlo sobre alunos,
professores, turmas e finanças.
Informação
Relatórios e indicadores para apoiar
a gestão da instituição.
Resultado
O resultado é uma plataforma de gestão escolar orientada
para o controlo académico, administrativo e financeiro,
reunindo informações de alunos, professores, turmas,
avaliações, presenças e pagamentos num único ambiente
de trabalho.
Sistema de Gestão Escolar
Uma solução desenvolvida pela FILENET para
apoiar a transformação digital e a gestão
operacional de escolas, colégios e instituições
de ensino.